Systemförvaltare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som brinner för att göra skillnad genom smarta systemlösningar, har öga för helheten och sinne för service? Vill du vara med och ta rejäla kliv när vi utvecklar Kungsbacka kommuns arbetssätt och systemstöd för projekt- och portföljstyrning? 

Rollen som systemförvaltare hos oss

I denna roll får du möjligheten att arbeta med spännande utvecklingsprojekt och påverka kommunens utveckling, och dessutom vara en del av en engagerad och samarbetsinriktad arbetsmiljö.

Din huvudsakliga uppgift blir att ansvara för kommunens projekt- och portföljhanterings-system, Antura. Som systemförvaltare tar du fullt ansvar för allt som ingår för rollen inom kommunens systemförvaltarmodell. Du är kommunens expert på systemets funktioner och möjligheter, och driver utvecklingen för arbetet med systemet. Som exempel på dina ansvarsområden kan nämnas:

• Du tar fram en årlig förvaltningsplan för systemet som du sedan omsätter i praktiken och du rapporterar resultatet av arbetet
• Du initierar och hanterar utveckling och förbättringsförslag relaterat till projektmodellen, portföljstyrning och det digitala stödet
• Du tar fram och underhåller rutiner, användarinstruktioner och annan relevant information i systemet
• Du ger support till systemets användare, informerar om förändringar och utbildar i systemet samt håller i användarforum
• Du har regelbunden kontakt med systemleverantören kring avtal, systemets utveckling och tekniska frågor.
• Du omvärldsbevakar och ser till att systemet används så att det ger största möjliga nytta för kommunen

I denna roll kommer du även ansvara för ett antal kommungemensamma verktyg, t ex Mural och PlanDisc. Här blir du den centrala kontaktpersonen för kommunens användare i dessa verktyg.

Dina kontaktytor är kommunövergripande, där du kommer att stötta chefer/beställare och projektledare på alla förvaltningar samt ha nära samarbete med processägare och teknisk systemförvaltare. Du agerar som en brygga mellan verksamhet, IT och systemleverantörer. Du bidrar i det kommungemensamma nätverket för systemförvaltare.

Din profil

Vi ser att du är serviceinriktad och har förmåga att förstå verksamheternas behov. Du har många kontaktytor vilket ställer krav på struktur och god samarbetsförmåga. Du har en god pedagogisk förmåga, vilket innebär att du kan anpassa din kommunikation efter mottagaren. Givetvis tar du ansvar för din egen, liksom teamets utveckling och bidrar aktivt till en kultur som präglas av mod, kontinuerligt lärande och förbättring/förnyelse.

Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som:

• Har en eftergymnasial utbildning inom relevant område, alternativt arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig.
• Har projektledarutbildning eller erfarenhet av att arbeta i projektform.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av Antura. 
• Erfarenhet av systemförvaltaruppdrag.
• Erfarenhet av projektekonomi och projektuppföljning och/eller IT-systemens ekonomi.

Om oss på enheten för Utveckling & Administration

Din enhet Utveckling & Administration består av 13 medarbetare och ingår i verksamheten Utveckling, kommunikation & kundstöd på förvaltningen för Service. Enheten ansvarar för förvaltningens utvecklingsportfölj, driver projekt och uppdrag samt bidrar till det kommungemensamma arbetet för nya utvecklingsbehov och initiativ. Enheten ansvarar även för informationshantering, nämnd, registratur och arkiv. Ditt närmaste team består av dina kollegor som jobbar som utvecklingsledare, projektledare, utvecklare och systemförvaltare.  Teamet består av kompetenta, drivna och trevliga kollegor som ser fram emot att välkomna dig!

Din arbetsplats finns med cirka 7 minuters promenadavstånd från Kungsbacka resecentrum och vi arbetar utifrån en aktivitetsbaserad miljö. Det finns i viss mån möjlighet att jobba från en valfri arbetsplats, dock med hänsyn till verksamheternas och dina kollegors behov samt i överenskommelse med chef. 

Vårt erbjudande och övrig information

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: Att jobba hos oss | Kungsbacka kommun

Intresserad?

Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 26 maj.

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.

Observera att anställningen innebär att du kan komma att hantera känslig information och att vi därmed kommer göra en utökad bakgrundskontroll. 

#LI-KUNGSBACKA