Skoladministratör till Hedeskolan

Kungsbacka kommun

Vi letar efter en skicklig administratör till Hedeskolan! Vi är i ett spännande läge eftersom vi har en ny organisation från och med detta läsår. Vi söker därför dig som vill vara med i denna förändringsresa samt ser fram emot de möjligheter det medför.

Rollen som skoladministratör hos oss

Som skoladministratör är du ett viktigt stöd för rektorerna i arbetet mot uppsatta mål. Detta serviceinriktade arbete är mycket varierande och förutsätter att du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du har ofta rollen som spindeln i nätet och utför ett nära administrativt stöd till skolledningen. Du organiserar och tar hand om de uppgifter som behöver göras. Du arbetar till exempel med vikarieanskaffning, ekonomiuppföljningar, administrerar anställningar, fakturahantering, elevregistrering, posthantering, inköp, skapar klasslistor, svarar på inkommande mejl och samtal, sammanställer statistik med mera. Till arbetsuppgifterna har du stöd av olika IT-system.

Arbetsuppgifterna består även till stor del av vanligt förekommande administrativa uppgifter inom grundskola samt ekonomihantering med ekonomisk redovisning. Du utgör ett aktivt stöd i administrativa frågor till främst dina rektorer men också för annan personal, elever och vårdnadshavare. I arbetet ingår även att serva elever och personal i övrigt förekommande uppgifter inom den administrativa gruppens ansvar. Allt arbete sker i nära samarbete med personal i det administrativa teamet på skolan och inom förvaltningen.

Din profil

Som person är du tillmötesgående i ditt bemötande och lyhörd till din omgivning. Du skapar såväl nya kontakter som underhåller dina nuvarande arbetsrelationer. Du ansvarar och driver ditt arbete framåt och levererar resultat samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser möjligheter i förändringar, tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som:

har relevant erfarenhet av att ha arbetat inom skolan.
har erfarenhet av liknande administrativt arbete.
har god digital vana och kan hantera digitala verktyg.

Det är meriterande:

om du har arbetat som skoladministratör.
om du erfarenhet av att arbeta i skoladministrativa system såsom Vklass, Proceedo, Raindance, Ciceron, IST/skolplatsen, medvind, skola24.

Läs gärna mer om oss

Hedeskolan | Kungsbacka kommun

Förvaltningen för Förskola & Grundskola | Kungsbacka kommun

Vårt erbjudande och övrig information

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 80-100% med tillsättning under vårterminen 2024 enligt överenskommelse.

Observera att belastningsregister kommer att behöva uppvisas i samband med anställning. Du kan beställa ett registerutdrag, här: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: Att jobba hos oss | Kungsbacka kommun

Intresserad?

Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 26 februari.

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.