Projektkoordinator med samordningsansvar för digitala initiativ

Kungsbacka kommun

Digitaliseringsenheten söker en projektkoordinator som är duktig på att planera, strukturera och kommunicera. Har du en bakgrund inom samordning av projekt och portföljhantering med en koppling till digitalisering är detta en tjänst för dig!

Rollen som projektkoordinator hos oss

I rollen som samordnande projektkoordinator kommer du att ansvara för kommunens projektportföljer för digitala initiativ. I uppdraget ingår att samordna, resursplanera och följa upp projekt. Exempel på projekt är förstudier, upphandlingar och införande av digitala lösningar. Rollen kräver att du är en lagspelare som delar med dig av din erfarenhet och stöttar projektledare och projektbeställare för att möjliggöra att projekten når sina mål. I rollen ingår även att hantera resurs- och kompetensbehov framåt.

Du kommer att arbeta ihop med likasinnade kollegor på din enhet och för att lyckas väl i din roll strävar vi gemensamt mot att skapa goda förutsättningar för din yrkesmässiga utveckling genom kompetensutveckling och eget handlingsutrymme i arbetsrollen.

Din profil

Som person är du social och kontaktskapande med en god samarbetsförmåga. Du genomför dina arbetsuppgifter med en positiv framtoning och du har förmågan att anpassa ditt budskap till olika målgrupper. Du har en god kommunikativ förmåga då du behöver kunna argumentera och förhandla med olika intressenter och få alla att förstå vikten av att samarbeta mot samma mål.

Du kan organisera, strukturera och prioritera arbetet på ett bra och effektivt sätt. Med ett strategiskt tänkande kan du vägleda i prioritering samt arbeta för en balanserad projektportfölj. Vi söker dig som är självgående, ansvarstagande och inte rädd för att fatta beslut. Du har god förmåga att leda vilket gör att du kan motivera och inspirera din omgivning, bygga förtroende och kunna ta in olika intressenters perspektiv. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi söker dig med teknisk högskoleutbildning alternativt har motsvarande arbetslivserfarenhet inom projektarbete. Du har flerårig och dokumenterad erfarenhet inom projektarbete, portföljhantering, koordinering och verksamhetsutveckling. Du har även erfarenhet av resurs-, tidsplanering och kostnadsuppföljningar. Vi vill att du är praktiskt lagd och har en grundläggande förståelse för IT för att kunna sätta dig in i de projekt och uppdrag som kommunen genomför. Det är av stor vikt att du är van vid alltifrån förberedande planering och genomförande till uppföljning. Du talar och skriver flytande på svenska.

Det är meriterande om du har:

Arbetat med införande av IT-system
Erfarenhet av förändringsledning och strategiskt arbete
Erfarenhet av projektstyrningsmodeller
Erfarenhet av projektverktyg
Erfarenhet av offentlig upphandling

Om oss på Digitaliseringsenheten

Digitaliseringsenheten är placerad på Kommunledningskontoret och leds av kommunens digitaliseringschef. Enhetens uppdrag är att driva och samordna digitala initiativ som berör hela kommunen, utveckla och förvalta metoder för digitalisering samt förvalta ett antal kommungemensamma verksamhetssystem.

Vi är 14 medarbetare som arbetar med bland annat förstudier, upphandlingsprojekt och införande av nya digitala lösningar, systemförvaltning samt utveckling av e-tjänster och automatiserade processer. Vi arbetar i olika konstellationer med olika personer och kompetenser beroende på uppdrag. Vår ambition kring verksamhetsutveckling med hjälp av digitalisering är hög och för att stärka vår förmåga att driva utvecklingen framåt, vill vi nu utöka enheten med en projektkoordinator.

Vi erbjuder dig ett omväxlande och nytänkande arbete. Hos oss får du möjlighet att arbeta med flera olika områden inom offentlig verksamhet. Vi tillämpar flexibel arbetstid och ett ledarskap som underlättar samspelet mellan arbete, fritid och familjeliv. Du väljer själv varifrån du vill utföra dina arbetsuppgifter, men vi närvarar på plats fysiskt om arbetsuppgiften eller mötet kräver det. Som enheten ses på kontoret en dag i veckan. När vi arbetar på distans är Teams det verktyg vi använder för möten och löpande kommunikation.

Vårt erbjudande och övrig information

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse.

Hos oss får du utvecklas i din profession tillsammans med kollegor och kommer arbeta utifrån vår arbetsplatskultur som präglas av att vi välkomnar, samarbetar, levererar och tänker nytt! Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?

Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 28 februari.

Vi strävar efter en transparent och inkluderande rekryteringsprocess. Därför kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du skickar in din ansökan. Detta innebär att du inte skall bifoga ett personligt brev utan endast ditt CV. Svaren på frågorna kommer objektivt och strukturerat att användas som del i urval.

#LI-KUNGSBACKA