Arkivarie till Kultur & Fritid

Kungsbacka kommun

Värdesätter du en välkomnande och nyfiken kultur samt delar våra värderingar i att vilja samarbeta, våga tänka nytt och kunna inspirera? Då erbjuder vi ett stimulerade uppdrag tillsammans med trevliga kollegor! Välkommen att utvecklas tillsammans med oss!

Rollen som arkivarie hos oss

Rollen som arkivarie på förvaltningen för Kultur och Fritid är ny och vi söker dig som vill ta dig an utmaningen att utveckla den och oss inom digital informationsförvaltning. Vi behöver dig som trivs med att skapa användarvänliga arbetssätt inom komplexa arbetsområden. Det innebär att du ansvarar för allt från utredning, utveckling och utbildning av chefer och medarbetare inom området.

I de huvudsakliga arbetsuppgifterna ingår att vara arkivredogörare och förvaltningens dataskyddskontakt och ansvarig för att uppdatera dokumenthanteringsplan samt följa upp synpunktshanteringar. Du kommer också att ansvara för att offentlighetsprincipen efterlevs på ett kvalitativt sätt. Samarbete är en förutsättning för att lyckas i rollen och du kommer att ha många kontakter och vara aktiv i vårt kommungemensamma nätverk för administrativa processledare.

Din profil

Som person är du tillmötesgående i ditt bemötande och lyhörd till din omgivning. Du skapar såväl nya kontakter som underhåller dina nuvarande arbetsrelationer. Du ansvarar och driver ditt arbete framåt och levererar resultat samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser möjligheter i förändringar, tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du gillar struktur, är tydlig och kvalitetsmedveten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom juridik, offentlig förvaltning eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant, alternativt har flerårig erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har några års dokumenterad erfarenhet av att arbeta med GDPR och arkivlagen samt erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet, gärna kommunal. Du är också van vid att arbeta i digitala miljöer. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med att skapa processer. Det är ett arbetssätt vi påbörjat men gärna vill utveckla med din hjälp. För att kunna arbeta som arkivarie hos oss är det viktigt att du formulerar dig tydligt på svenska både i tal och skrift.

Om oss på Förenings- och förvaltningsstöd, Kultur & Fritid

Vi är 230 medarbetare som ger invånarna i Kungsbacka kommun en aktiv och meningsfull fritid. Gemensamt för vår verksamhet är att vi jobbar med invånarens och besökarens fria tid. Det gör vi på biblioteken, kulturhus, simhallar, ishallar, Kungsbacka teater, konsthall och besöksmål samt genom drift och skötsel av fritidsanläggningar, folkhälsoarbete, föreningsstöd och fritidsverksamhet för unga.

Som arkivarie hos oss tillhör du enheten Förening- & förvaltningsstöd. Enheten består av administratörer, kommunikatörer, föreningsutvecklare och ekonom.

För att läsa mer om oss, klicka på länken: https://kungsbacka.se/uppleva-och-gora

Vårt erbjudande och övrig information

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse.

Hos oss får du utvecklas i din profession tillsammans med kollegor och kommer arbeta utifrån vår arbetsplatskultur som präglas av att vi välkomnar, samarbetar, levererar och tänker nytt! Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?

Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 13 oktober 2022.

Vi strävar efter en transparent och inkluderande rekryteringsprocess. Därför kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du skickar in din ansökan. Detta innebär att du inte skall bifoga ett personligt brev utan endast ditt CV. Svaren på frågorna kommer objektivt och strukturerat att användas som del i urval.

#LI-KUNGSBACKA