Handläggare inom ekonomi, juridik och elevadministration

Kungsbacka kommun

Rollen som handläggare hos oss

I denna roll bidrar du till en dela-kultur där vi tillsammans ansvarar, inspirerar, samarbetar och stödjer varandra. I detta uppdrag kommer du tillsammans med närmaste kollegor att leda processerna inom elevadministration för Gymnasium & Arbetsmarknad. I vardagen kan det bland annat innefatta att:

Driva, genomföra och dokumentera ärenden inom ekonomi, så som fakturering och utbetalning av bidrag.
Uppdatera våra IT-verktyg inom elevadministration.
Handlägga och dokumentera den interkommunala ersättningen samt inackorderingsbidrag och färdtjänst.
Handlägga yttranden och beslut för elever, då tillsammans med bland annat förvaltningschef.
Upprätta avtal och handlägga ansökningar om tilläggsbelopp.
Hantera ansökningar om gymnasieval för de elever som väljer att söka till skolor utanför våra kommunala skolor.

Dina kontaktytor kommer främst bestå av de fristående skolor, vårdnadshavare och kollegor inom förvaltningen.

Din profil

Som person är du inlyssnande, tillmötesgående och lyhörd till din omgivning. Du har förmåga att anpassa din kommunikation efter mottagaren och sammanhanget. Vi tror att du aktivt skapar nya kontakter samt vårdar etablerade arbetsrelationer. Du ansvarar för dina uppgifter och driver ditt arbete framåt utifrån ett strukturerat förhållningssätt. Vi ser att du vill leverera resultat samt kan prioritera uppgifter på ett effektivt sätt. Du ser möjligheter i förändringar, tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning (minimum 2 år) inom ekonomi eller administration alternativt flerårig relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har genom arbetslivserfarenhet eller utbildning skaffat dig goda kunskaper i Excel. Vi ser det som meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom kvalificerat administrationsarbete eller handläggningsarbete från en större organisation. Tidigare arbetslivserfarenhet inom ekonomirelaterade uppgifter är också önskvärt.

Om oss Verksamhetsstöd & Utveckling samt HR & Kommunikation

Inom förvaltningen finns ett antal verksamheter, däribland Verksamhetsstöd & Utveckling. Här samlar vi en bred kompetens av specialister inom bland annat områdena HR, ekonomi, kvalitet, verksamhetsstyrning, kommunikation, nämndsekretariat, administration, digitalisering och utveckling. Verksamheten har i uppgift att skapa samsyn och ett helhetsgrepp kring förvaltningens stöd, styr – och utvecklingsprocesser för att underlätta kärnverksamhetens måluppfyllelse. Verksamhetsstöd & Utveckling består av ca 20 medarbetare med olika professioner. Från och med 15 augusti organiseras Verksamhetsstöd och Utveckling i de tre enheterna Ekonomi, Utveckling samt HR & Kommunikation, i en tillfällig organisation. I uppdraget tillhör du Enheten för Ekonomi.

Din arbetsplats finns med några minuters promenadavstånd från Kungsbacka Resecentrum och är nyrenoverat för en aktivitetsbaserad miljö. I dialog med chef finns till viss mån möjlighet att jobba digitalt.

Vårt erbjudande och övrig information

Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning på heltid med tillsättning så snart som möjligt.

Anställningen pågår till och med 31 december 2023.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?

Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 11 september.

Vi strävar efter en transparent och inkluderande rekryteringsprocess. Därför kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du skickar in din ansökan. Detta innebär att du inte skall bifoga ett personligt brev utan endast ditt CV. Svaren på frågorna kommer objektivt och strukturerat att användas som del i urval.

De kandidater som kallas till intervju kommer att träffa rekryterande chef Johan samt medarbetare Erika. Intervjuer är planerade för veckorna 38 och 39.

Om oss på förvaltningen Gymnasium & Arbetsmarknad

På förvaltningen för Gymnasium & Arbetsmarknad är vi cirka 550 medarbetare. Vi består av verksamheterna Gymnasium och Kompetenscentrum.