Administratör inom ekonomiskt bistånd, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker en mångsysslande och flexibel administratör till Kompetenscentrum på enheten för Myndighet, ekonomiskt bistånd. Vi erbjuder ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning.

Rollen som administratör hos oss

Då vår nuvarande administratör går vidare till andra uppgifter inom organisationen så behöver vi en ersättare. Denna tjänst kommer att utformas utifrån behov som finns och som uppstår, därför behöver du som söker vara flexibel inför att ta dig an nya arbetsuppgifter med kort varsel. Den kommer till viss del vara utåtriktad mot våra kommuninvånare genom att hålla i tex. viss utbildning, möten samt vara back-up i vår reception vid ordinarie personals frånvaro.

Arbetsuppgifterna består bland annat i;

• Administration kopplad till ekonomiskt bistånd, stötta myndighetshandläggarna
• Handlägga egna medels-ärenden
• Stötta boendekoordinator i administrativa sysslor kopplat till tillfälliga boenden
• Hantera funktionsbrevlådor och posthantering
• Arkivering
• Ta fram statistik
• Diarieföra handlingar
• Hantera nycklar och säkerhetsnycklar

Din profil

Vi söker en utåtriktad person med god kommunikativ förmåga som är van att ta egna initiativ, arbeta självständigt och att ta eget ansvar. Som person är du noggrann, strukturerad, flexibel och har en god analytisk förmåga. Då arbetet är väldigt varierande och innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala medier. Arbetet kräver att du klarar att ta ett stort eget ansvar och självständigt fullfölja arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration/organisation/ekonomi eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du behöver kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska, men gärna även andra språk. Vi förutsätter att du är förtrogen med digitala verktyg såsom dator och telefon samt att arbeta i Officeprogrammen. Det är meriterande om du arbetat med administrativa uppgifter tidigare.

Om oss

På Kompetenscentrum arbetar vi utifrån Kungsbackas unika arbetsmarknadsprocess. Vår tydliga övertygelse är att invånarna är aktiva och tar ansvar både för sitt eget liv och sin framtid. Arbetsmarknadsperspektivet genomsyrar allt vi gör och på det sättet bidrar vi till att fler och fler Kungsbackabor blir självförsörjande. För oss är det självklart att invånaren är i fokus, att vi tar vara på kompetenser och att tillit och förtroende är nyckelbegrepp i allt vi gör.

På enheten för Myndighet hanterar vi ärenden gällande ekonomiskt bistånd, tillfälliga boenden, socialjour, dödsbo och ensamkommande barn. Enheten består av 10 myndighetshandläggare, samordnare, boendekoordinator, boendesekreterare, ytterligare en administratör samt enhetschef.

Vårt erbjudande och övrig information

Vi erbjuder en visstidsanställning på heltid med tillsättning 1 september eller enligt överenskommelse. Anställningen sträcker sig till 31 augusti 2023 med chans till förlängning.

Hos oss får du utvecklas i din profession tillsammans med kollegor och kommer arbeta utifrån vår arbetsplatskultur som präglas av att vi välkomnar, samarbetar, levererar och tänker nytt! Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?

Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 22 juni. Urval och intervjuer sker löpande.

Vi strävar efter en transparent och inkluderande rekryteringsprocess. Därför kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du skickar in din ansökan. Svaren på frågorna används som del i urval. Detta innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev utan endast ditt CV.

Om oss på förvaltningen Gymnasium & Arbetsmarknad

På förvaltningen för Gymnasium & Arbetsmarknad är vi ca 550 medarbetare. Vi består av verksamheterna Gymnasium och Kompetenscentrum. Via förvaltningen erbjuds kommuninvånarna gymnasieutbildning, vuxenutbildning, yrkeshögskoleutbildning, studie- och karriärvägledning, etablering för nyanlända till Sverige, eller insatser för de som är i behov av ekonomiskt bistånd och behöver komma ut i arbete eller studier.