Nämndsekreterare till förvaltningen Teknik - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du strukturerad och noggrann? Vill du arbeta för att kvalitetssäkra den demokratiska processen? Tycker du även att samordning gentemot leverantörer, sammanställa ekonomisk data kopplat till särskild kollektivtrafik samt planera och genomföra kvalitetshöjande åtgärder inom området låter attraktivt? Då är du varmt välkommen till Teknik som nämndsekreterare!  

Rollen som nämndsekreterare hos oss

Tillsammans med förvaltningschefen ansvarar du för att Teknik har en väl fungerande nämnds- och ärendehanteringsprocess. Du säkerställer att underlag och protokoll har hög kvalitet, både ur rättsligt och språkligt hänseende och agerar även superanvändare i systemet.

Du kommer att arbeta i team tillsammans med vår registrator och arkivarie som bland annat hanterar förvaltningens olika kanaler för inkommande handlingar och bidrar till utvecklingen av vårt informationsflöde.  

Du kommer att vara ansvarig för, och förvaltningens specialist inom, den politiska och kommunala processen och nämndstrukturen. Du ansvarar för att administrera, utveckla och kvalitetssäkra processen och agerar kvalitetskontroll på de ärenden som ska upp till sammanträde.

I uppdraget innefattas även ledningsstöd till förvaltningschef, ansvar för revidering av delegeringsordning, stöd till politiker, förvaltningens chefer och medarbetare inom dina områden och du ansvarar även för utbildningsinsatser och att relevant information inom området finns tillgängligt. Del av tjänsten innefattar även samordning av färdtjänst exempelvis genom dialog med leverantörer, sammanställa ekonomisk data kopplat till särskild kollektivtrafik samt planera och genomföra kvalitetshöjande åtgärder inom området.

Du representerar förvaltningen i kommungemensamma forum och projekt och vid behov är du även föredragande i nämnd, inom dina områden.

Förvaltningen har genomfört en omorganisation vilket kan ge möjlighet att påverka rollen. Eftersom världen ständigt förändras kan även uppdraget revideras.

Din profil

Som person är du ansvarstagande och du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är serviceinriktad och prestigelös i allt du gör. Du har förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar bra med andra. Du är en problemlösare som ser helheter och samband och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, paralegal eller samhällsvetare ihop med relevant arbetslivserfarenhet. Har du erfarenhet av nämndarbete, färdtjänst och ärendehantering är det meriterande. Du har god kännedom om arbete i offentlig förvaltning. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har erfarenhet av arkiv, diarie- och dokumenthantering. 

Om oss på Verksamhetsstöd

Enheten för verksamhetsstöd är en förvaltningsövergripande enhet som leder och stöttar i de administrativa processerna inom förvaltningen för Teknik. Inom vår enhet arbetar en grupp specialister med registrering och annan administrativ hantering av handlingar, nämndadministration, ekonomi, kommunikation, HR och GIS. Du kan läsa mer om nämnd och förvaltning vid Teknik genom länken: https://www.kungsbacka.se/ Kommun-och-politik/Kommunens-organisation/Politiska-namnder/Teknik/

Vårt erbjudande och övrig information

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse. Nämndens månatliga sammanträde är förlagda på kvällstid, i övrigt är tjänsten på dagtid. Hos oss får du utvecklas i din profession tillsammans med kollegor och kommer arbeta utifrån vår arbetsplatskultur som präglas av att vi välkomnar, samarbetar, levererar och tänker nytt! Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?

Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 9 mars.

Vi strävar efter en transparent och inkluderande rekryteringsprocess. Därför kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du skickar in din ansökan. Svaren på frågorna används som del i urval. Detta innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev utan endast ditt CV.

#LI-KUNGSBACKA

Om oss förvaltningen för Teknik

På Förvaltningen för Teknik arbetar ca 240 medarbetare med att planera, underhålla och bygga ut infrastruktur i hela kommunen. Vi ansvarar bland annat för gator och gatubelysning, färdtjänst, gång-och cykelvägar, allmänna platser och parker, dricksvattenproduktion, avloppsrening och allmänna VA-ledningar, avfallshantering och återvinning samt det kommunala bredbandsnätet. Hos oss får du kollegor med hög kompetens som har kul ihop och bryr sig om varandra. Vi har viktiga arbetsuppgifter och vet att vi gör nytta.