Valsamordnare i Kungsbacka - tidsbegränsat uppdrag under valarbetet 2022

Kungsbacka kommun

Inför nästa planerade val, den 11 september 2022, söker vi nu en valsamordnare. Som valsamordnare ansvarar du tillsammans med valkansliet att planera och genomföra valet.

Sveriges kommuner ansvarar för genomförandet av de allmänna valen till riksdag, region och kommunfullmäktige vart fjärde år och valet till Europaparlamentet vart femte år. Utöver detta ansvarar kommunerna för genomförandet av folkomröstningar och eventuella extra val.

I Kungsbacka finns ca 60 000 röstberättigade personer och valorganisationen engagerar cirka 350 personer i 46 valdistrikt och cirka 11 förtidsröstningslokaler. I Kungsbacka är valnämnden ansvarig lokal myndighet för valen med uppgift att bland annat bemanna kommunens valdistrikt och förtidsröstningslokaler.

Verksamhetens uppdrag

Kommunstyrelsens förvaltning är en av Kungsbackas nio förvaltningar. Vi ansvarar för att leda, utveckla, samordna och styra strategiska frågor som rör hela kommunen. Kommunens valadministration hanteras av ett valkansli som är placerat på kanslienheten. Valkansliet ansvarar för det praktiska arbetet med att planera för genomförande av val i Kungsbacka kommun och ansvarar för att valen genomförs på ett effektivt och rättssäkert sätt. I valkansliet ingår cirka fyra personer med olika ansvarsområden och olika stor sysselsättningsgrad.

Rollen som valsamordnare

Som valsamordnare ansvarar du tillsammans med valkansliet för planering, förberedning, genomförandet samt utvärderingen av det allmänna valet 2022. Du handlägger och administrerar frågor kring valet i det praktiska arbetet. I ditt arbete ska du även informera, rekrytera och utbilda röstmottagare, planera och genomföra det praktiska arbetet inför och under valdagen. Du ska även se till att det finns lämpliga vallokaler i varje valdistrikt och till förtidsröstningen och du har även ansvar för hanteringen och logistiken av de valmaterial som ska finnas i varje lokal.

Arbetet innebär många kontakter med företrädare inom såväl kommunen som Valmyndigheten och Länsstyrelsen.

Din profil

Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ, serviceinriktad, kan arbeta självständigt och med andra samt inte räds för att ta ansvar och egna initiativ. Du kan hantera att ha flera parallella processer igång och har en hög stresstålighet då arbetet innebär högt tempo.

Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom lämpligt område så som offentlig förvaltning, samhälls- eller statsvetenskap eller annan inriktning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Om du har arbetat med projektledning ser vi detta som ett extra plus. Praktisk erfarenhet av att arbeta med val, erfarenhet från administrativt arbete, service samt erfarenhet från kommunal förvaltning är också meriterande.

Du har erfarenhet av administrativa uppgifter och kan även arbeta fysiskt när det behövs. God datavana är nödvändig. Valadministrationen använder Kaskelot som IT-stöd vilket kommer att bli centralt för ditt uppdrag.

Eftersom kommunikation och dokumentation är en stor del av ditt arbete behöver du ha obehindrade kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande och övrig information

Tjänsten innebär en tidsbegränsad anställning som successivt ökar i timmar under perioden 2022-01-10 – 2022-09-30.

Jobbet bedrivs i ett högt tempo, framförallt när valet närmar sig. Under en kort period inför och i samband med valet kommer det innebära även kvälls- och helgjobb.

I samband med att du ansöker kommer du att få svara på ett antal frågor kopplat till tjänsten. Svara så utförligt du kan och utifrån givet antal tecken. Det du svarar där kommer att användas som del i urvalet. Då alla som söker får samma frågor inledningsvis bidrar det till en mer rättvis och objektiv urvalsprocess.

Intresserad?

Kul! Välkommen med din ansökan till ett av de mest ärofyllda och demokratiska jobben i kommunal sektor. Vi vill ha din ansökan på svenska senast 21 oktober 2021.

#LI-KUNGSBACKA