Fordonsadministratör sökes till förvaltningen Service, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du hantera fordonsflottans administration i Kungsbacka kommun? Du som gillar ekonomiadministration och har ett stort fordonsintresse har ditt drömjobb här.

Rollen som fordonsadministratör hos oss

Det här är en tjänst på Fordon som är den nyaste verksamheten på förvaltningen för Service i Kungsbacka kommun. Vi har ett spännande uppdrag där vi har goda möjligheter att forma och bygga upp vår arbetsmiljö tillsammans.

Dina arbetsdagar kommer att vara varierade i en aktivitetsbaserad arbetsmiljö. Du kommer att jobba proaktivt med kundkontakter, köpa och sälja bilar, leverera statistik, hantera bensinfakturorna, jobba tätt mot verksamheterna och kunna deras behov. Ha koll på när service på bilarna ska göras, räkna fram kostnaderna för respektive bil samt kontera fakturor.

Vi tror att du kommer stortrivas i den här rollen om du gillar ansvarsfulla och strukturerade arbetsuppgifter som till exempel ekonomiadministration och logistik då det inkommer fakturor dagligen. Uppstår skador på bilarna är det du som administerar dessa. Vi arbetar idag i ett system som heter KomMa. Vi kräver inte att du ska kunna det redan innan du kommer hit men däremot förutsätter vi, att när du väl är på plats hos oss, sätter dig in i systemet på kort tid och behärskar det utan och innan.

Mer att göra:

• Uthyrning av fordon till kommunens förvaltningar
• Bilpooladministration
• Fakturahantering både in och ut -Skadehantering/försäkringsfrågor
• Planera besiktning
• Planering av service och reparationer -Support via telefon
• Optimera fordonsnyttjandet

Din profil

Du som söker har gymnasieutbildning, gärna med inriktning ekonomi/administration eller har erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har några års dokumenterad erfarenhet av ekonomiarbete. Givetvis har du B-körkort.

Dina IT-kunskaper är mycket goda då du kommer att arbeta i många olika system och det är ett krav att du behärskar Excel, och att du är van vid att hantera större datamängder och har fördjupade kunskaper i pivottabeller, macron och grafiska presentationer av data och analyser. Kunskapsprover kommer att ske.

Meriterande är om du dessutom har några års erfarenhet av arbete med kundsupport/ kundrådgivning. Det är en fördel om du besitter ett stort fordonsintresse.

Du känner igen dig i ord som självständig, initiativtagande, god samarbetsförmåga, hög servicenivå, strukturerad, kreativ. Känns det som att det är dig vi beskriver i annonsen ska du inte tveka att söka. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper för denna tjänst.

Om oss

Vi på Teknikens hus är cirka 180 personer och samlar driftspersonal från förvaltningarna Service, Teknik, Fritid och Byggnadsförvaltningen under samma tak för att skapa bättre förutsättningar att lösa uppdrag gemensamt över förvaltningsgränserna.

Vår Fordonsenhet består av en tvätthall och fordonsverkstad. Vi är ett tight team bestående av underhållstekniker, bilvårdare och administratörer som söker dig som är serviceminded och en social lagspelare med ett proaktivt förhållningsätt.

Vårt erbjudande och övrig information

Vi erbjuder en visstidsanställning på heltid med tillsättning 16 augusti 2021 tom 28 februari 2022 med eventuell möjlighet till förlängning. Hos oss får du utvecklas i din profession tillsammans med kollegor och kommer arbeta utifrån vår arbetsplatskultur som präglas av att vi välkomnar, samarbetar, levererar och tänker nytt! Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?

Välkommen med din ansökan redan idag eller senast 2 juli 2021. Observera att intervjuer troligen inte kommer att ske före v. 32 pga semestrar.

Om oss förvaltningen för Service

Förvaltningen för Service är Kungsbacka kommuns tredje största förvaltning. Service kärnverksamhet är att tillsammans med förvaltningarna utveckla, leverera och samordna all den service som de behöver för att deras kärnverksamhet ska nå framgång och utvecklas. Detta arbete sker i nära samarbeta med de olika förvaltningarna.

Förvaltningen levererar en stor bredd av tjänster inom fastighet, lokalvård, måltid, IT, medborgar- och kundstöd, rekrytering och lönehantering. Att våra förvaltningar uppfattar oss på ett positivt sätt är en grundläggande förutsättning för en framgångsrik verksamhet. För att möta förvaltningars förväntningar är det vår ambition att alltid vara enkla att nå och förstå och att visa engagemang i varje situation.