Vi söker en registrator till Bygg och Miljöförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Rollen som registrator hos oss

Som registrator hos oss ansvarar du för att upprätthålla, utveckla och säkerställa en effektiv och rättssäker diarieföring samt bedömer och hanterar allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk. Du är en viktig del i vår informationshantering och våra dokuments livscykler och arbetar i nära samarbete med våra arkivarier. Som registrator är du en del i arbetsgruppen som har ansvar för förvaltningens diarieplaner, samt uppdatering och uppföljning av dokumenthanteringsplaner.

Du ger stöd och vägledning till förvaltningens chefer och medarbetare inom området och du ansvarar även för utbildningsinsatser och att relevant information inom området finns tillgängligt. Du deltar i arkivvård och gallring av arkiv tillsammans med kollegor samt representerar förvaltningen i kommungemensamma forum och projekt inom dina områden.

I din roll har ingår också utlämnande av handlingar och att svara på frågor från allmänheten.

Profil

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, inom exempelvis offentlig förvaltning, alternativt har motsvarande dokumenterade arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du ska ha erfarenhet av likande arbete inom offentlig verksamhet, meriterande om det är inom kommunal verksamhet. Det är också meriterande om du har digitala kunskaper och erfarenhet av att digitalisera processer kring registratur. Du har god kännedom av den politiska processen och förstår innebörden av en politisk organisation, samt har goda kunskaper inom lagrum aktuella för tjänsten; kommunallag, förvaltningslagen, arkivlagen och OSL.  Tal och skrift i svenska språket behärskar du till fullo.

Du har ett öga för detaljer, är noggrann, men kan också se sammanhang. Du förstår vikten av att det redan från början ska bli rätt för att förenkla och möjliggöra en säker och korrekt hantering av handlingar i vår digitala värld. Du kan dina saker och delar gärna med dig av dina kunskaper till andra för att kvalitén på förvaltningen arbete ska bli så god som möjligt. Du samarbetar bra med andra funktioner både internt och externt. Är tillmötesgående, lyhörd och har en vilja att hjälpa till och leverera lösningar.

Om oss på Bygg och Miljö

Bygg- och miljöförvaltningen består av avdelningarna bygglov, geodata, miljö- och hälsoskydd och verksamhetsstöd. Totalt är vi ett 100-tal medarbetare som ger service till invånare och företagare vid byggnation samt inom miljö och hälsa. Vårt uppdrag är kort och gott att säkerställa en god samhällsbyggnad.

Våra registratorer arbetar på avdelningen verksamhetsstöd som har i uppdrag att stödja förvaltningens huvudprocesser på olika sätt. På avdelningen arbetar bland annat nämndsekreterare, systemförvaltare, arkivarie, utvecklare, HR-specialist, kommunikationsspecialist och ekonom.

Vårt erbjudande och övrig information

Vi erbjuder en tillsvidare anställning med start enligt överenskommelse.

Såhär är det att jobba hos oss: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?

Kul! Ansök senast söndagen18 april 2021 så återkommer vi till dig.