Skoladministratör till Iserås- och Björkrisskolan

Kungsbacka kommun

Vem söker vi?

Vi söker dig som är positiv, har humor, är flexibel, serviceminded och framförallt trivs med parallella arbetsuppgifter. Det är för oss en självklarhet att du har sinne för struktur. Du är lösningsfokuserad och har känsla för detalj och helhet. I denna roll är den ena dagen sällan den andra lik, vilket betyder att du ställs inför utmaningar varje dag av olika karaktär.

Vilka arbetsuppgifter kommer att ingå som skoladministratör?

Du är navet i skolorganisationerna och förväntas kunna svara på frågor högt och lågt, internt och externt. Uppdraget är fördelat i Pedagogiskt område norr och centrum, om ca 70% för Iseråsskolan och 30% för Björkrisskolan samt förskolor i området Björkris.

I dina arbetsuppgifter kommer du att driva flera processer samtidigt, såsom service till vårdnadshavare, elever, personal, rektor för skolorna och förskolecheferna. Aktuella arbetsuppgifter är bland annat administration i IST, fakturahantering, handläggning av anställningsavtal, ta emot sjukanmälningar, vikarieanskaffning på skolorna, administrera antagningar, arbeta i schemaläggningssystem (med skoldatabashantering), arbeta i Skola24, posthantering, diarieföring i Ciceron och e-handel.

Viken är din bakgrund?

Vi tror att du som söker har erfarenhet från skolans värld och är positivt inställd till IT-verktyg. Du har också avslutad gymnasieutbildning. Har du erfarenhet av ett liknande uppdrag inom administration är det meriterande.

Vilka är skolorna?

Iseråsskolan är en grundskola åk F-5. Antal elever är ca 340 elever. Personalstyrkan uppgår till ca 45 medarbetare. Skolan, ligger ute i Onsala nära Mariedalskrysset med närhet till kommunikation. Björkris skola är en grundskola åk F-6. Antal elever är ca 170. Personalstyrkan är idag ca 20 medarbetare. Som administratör kommer du att vara placerad på Björkris en dag per vecka, där också förskolecheferna är placerade.

Vad erbjuder vi?

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid (semestertjänst, flexavtal) med tillsättning enligt ök. Välkommen med din ansökan senast 16 februari. Urval sker löpande.