Kungsbacka kommun

Vi är bäst i Sverige på e-handel! Vill du vara med och jobba för en e-handel som är hållbar och effektiv? Och bidra till att våra kunder handlar rätt saker till rätt pris.

Vill du vara med oss och arbeta med e-handel, avtalsuppföljning, upphandlingsstöd samt supportfrågor? Då blir du en av 14 medarbetare i vårt e-handelsteam. Vi arbetar med administrativt stöd till upphandlare, anslutning och publicering av leverantörer till vår e-handel, uppdatering av priser, abonnemang med mera. Vi ger support till både externa och interna kunder, deltar i avtalsuppföljning, avvikelsehantering på fakturor, posthantering bland mycket annat

Rollen som administratör hos oss

Tjänsten som administratör på e-handel innebär att du ansvarar för en leverantörsportfölj, vad gäller fakturaavvikelser, avtalsuppföljning samt support. I uppdraget ingår även att förenkla och utveckla processerna kring hanteringen av beställningsflöden och fakturahantering. Både interna och externa fakturor hanteras, administrativa arbetsuppgifter som papper – och elektronisk post, beräkning av volymbaserad ersättning, extern fakturering samt kontoavstämning och bokföringsorder.

Du ingår i en andra och tredjelinje support för e-handelsfrågor som innebär att du tar emot och löser inkommande ärenden från kommunens personal.

Din profil

Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom ekonomi eller annan utbildning/ långvarig erfarenhet, som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har dokumenterade kunskaper i redovisning och kan använda Excel i ditt dagliga arbete. Viktigt med förståelse för ekonomiområdets processer.  Du gillar att arbeta med flera olika system och är inte rädd för att göra omprioriteringar i ditt dagliga arbete.

För att trivas som e-handels administratör hos oss är det viktigt att du tycker om ett varierande arbete med både administrativa arbetsuppgifter och kundkontakt. Du har erfarenhet av och trivs med att arbeta i support, van att ta emot samtal och mail där du hjälper kunder/leverantörer att hantera frågor och problemställningar. Vilja att hjälpa andra, hitta och leverera lösningar till kunderna. Du uttrycker dig väl i tal och skrift samt har en förmåga att anpassa din information till mottagaren.

Som person är du uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare är du noggrann, strukturerad och tycker om att arbeta både självständigt såväl som i grupp. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande och övrig information

Vi kan erbjuda dig ett varierande arbete där du ingår i ett team där ni tillsammans arbetar med att kontinuerligt förenkla, utveckla och förbättra våra processer. Vårt arbetssätt ger möjlighet att följa processen från behov till betalning.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start 1 mars eller enligt överenskommelse. 

När du ansöker bifogar du ditt CV men du kommer även att få besvara några Ja/Nej frågor och det förekommer följdfrågor där du gör en kort beskrivning. Även om textmängden är begränsad, svara så utförligt du kan! 

Låter det kul?

Då är du välkommen med din ansökan redan idag eller senast på nyårsafton 2019, så hör vi av oss till dig. Gott nytt år!

Om oss

Verksamhetsområde Inköp består av två enheter, upphandling och e-handel & uppföljning. Upphandling servar kommunen med ramavtal på varor och tjänster till alla kommunens förvaltningar. Vi bistår också med upphandlingskompetens vid objektsupphandlingar mm. Beställaren hittar varor och tjänster i kommunens e-handelssystem, där både avtal, beställningar, leveranskvittenser och fakturor hanteras. Vi arbetar för en hållbar, effektiv och accepterad e-handel med ett enkelt flöde. 

E-handel & Uppföljning integrerar upphandlade ramavtal till nuvarande e-handelssystem så att det är möjligt för kommunens beställare att beställa rätt sak, till rätt pris och av rätt leverantör. Målet är att vi ska upphandla efterfrågade varor och tjänster med minsta miljöpåverkan, till rätt kvalitet, rätt totalpris och rätt plats i nära samarbete med våra kunder och leverantörer.

Om oss förvaltningen för Service

Förvaltningen för Service är Kungsbacka kommuns tredje största förvaltning. Service kärnverksamhet är att tillsammans med förvaltningarna utvecka, leverera och samordna all den service som de behöver för att deras kärnverksamhet ska nå framgång och utvecklas. Detta arbete sker i nära samarbeta med de olika förvaltningarna.

Förvaltningen levererar en stor bredd av tjänster inom fastighet, lokalvård, måltid, IT, medborgar- och kundstöd, rekrytering och lönehantering. Att våra förvaltningar uppfattar oss på ett positivt sätt är en grundläggande förutsättning för en framgångsrik verksamhet. För att möta förvaltningars förväntningar är det vår ambition att alltid vara enkla att nå och förstå och att visa engagemang i varje situation.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Kungsbacka
Län Hallands län
Land Sverige
Referensnummer 2019/1037
Kontakt
  • Eva Djervbrant Jacobsson, 0300- 83 47 33
Publicerat 2019-12-10
Sista ansökningsdag 2019-12-31

Tillbaka till lediga jobb