Administratör med överblick och schemakunskaper sökes! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Har du förmågan att se helheten och hitta lösningar som andra inte ser? Vi letar efter en administratör som kan hjälpa oss att effektivisera och använda våra resurser på bästa sätt!

Verksamhetsidé Individ & Familjeomsorg
” Vi finns till för dem som behöver stöd i sin livssituation. Genom delaktighet och omtanke vill vi skapa möjlighet till förändring och livskvalitet.”

Personlig assistans
I Kungsbacka kommuns personliga assistans har vi stort fokus på kvalitetssäkring och är noga med att planera och dokumentera det stöd vi ger. Förutom vårt fokus på kvalitet arbetar vi också efter Kungsbacka kommuns värdegrund för bemötande, inflytande, tillgänglighet och trygghet - alltså det som förkortas BITT.

Våra personliga assistenter arbetar hemma hos den funktionsnedsatte med att stödja denne i sin vardag. Arbetet är varierande utifrån brukarens liv och intresse på ett professionellt och personligt sätt assisterar vi våra brukare efter deras behov med såväl praktiska sysslor i hemmet och vid fritidsaktiviteter som med personlig omvårdnad.

Rollen som administratör
Som administratör hos oss får du ett arbete med varierande arbetsuppgifter och ingen dag blir den andra lik. Du kommer att ingå i ett team med ytterligare tre administratörer som tillsammans stöttar 6 chefer i den dagliga driften.

Du kommer att arbeta med schemahantering i Medvind och Excel, administrera räkningar och tidsredovisningar till försäkringskassan samt ansvara för ekonomisk uppföljning gällande intäkter och utförda timmar. Det ingår även i tjänsten att hantera vår personals ledighetsansökningar, göra beställningar i E-handel och fakturahantering. Andra förekommande arbetsuppgifter kan vara inbeordringar och diverse daglig service. Som spindel i nätet kommer du ha mycket kontakt med våra brukare och vår personal

Arbetet är fritt och du får själv planera och prioritera dina uppgifter.

Din profil
Du som söker har en administrativ gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning i arbetsrätt eller annan utbildning inom relevant område. Du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och har arbetat som administratör, koordinator, alternativt samordnare. Du har även erfarenhet av schemahantering. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete inom personlig assistans, arbete i medvind samt om du har B-körkort.

Som person har du lätt för att få en överblick och använder dig av den förmågan för att skapa bra scheman för våra anställda. Du vill utveckla och effektivisera. Du är lugn, uppmärksammad och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, tar ansvar och sätter upp och håller tidsramar. Du behåller lugnet i stressade situationer och fokuserar på rätt saker.

Vi ser det som en självklarhet att du har en god kommunikativ förmåga, både skriftligt och muntligt.

Villkor
Inom vår verksamhet behöver vi nu förstärka vår administration så därför erbjuder vi en visstidsanställning på ett år med möjlighet till förlängning.

Varm välkommen med din ansökan senast 25 februari 2019. Urval kan komma att ske löpande.