Skoladministratör till Fjärås och Gällinge - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Trivs du med ett omväxlande arbete? Vill du arbeta i en administrativ roll med service till elever, vårdnadshavare, medarbetare och chefer? Då kan Gällingeskolan tillsammans med förskolorna i Fjärås och Gällinge vara din nya arbetsplats!

Om oss i Fjärås och Gällinge 
Gällingeskolan är Kungsbacka kommuns minsta skolenhet och ligger söder om Kungsbacka. Det tycker vi är en stor fördel. Här finns närheten till varandra samt många möjligheter till samarbete. Vi har stora, fina ljusa lokaler och fantastiskt utemiljö som vi utnyttjar med glädje. På skolan går det 90 elever från förskoleklass till årskurs fem.

Enheten består av sju förskolor som har ett nära samarbete. I denna verksamhet finns ca 400 barn.

Rollen som skoladministratör hos oss
Som administratör är du ett ansikte utåt. Det är ett omväxlande och roligt arbete i en trivsam miljö. Du kommer att arbeta som administratör för skolan 40 procent och 60 procent mot förskolorna. I dina arbetsuppgifter kommer du att driva många parallella processer samtidigt, såsom service till vårdnadshavare, elever, personal, rektor för skolan och förskolechefer. Aktuella arbetsuppgifter är bland annat administration i Procapita, handläggning av anställningsavtal, vikarieanskaffning, ta emot sjukanmälningar, posthantering, diarieföring i LEX, e-handel samt allmänt förekommande arbetsuppgifter som administratör.

Din profil
Vi söker dig som har gymnasieexamen från ett teoretiskt gymnasium och har erfarenhet av arbete inom administration. Vidare har du god vana av att arbeta i IT-miljö. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av administratörsarbete inom förskola och skola samt hanterar viktiga administrativa verktyg som; barn och elevprogrammet Procapita, Unikum, personalsystemet Aditro, Skola24, vårt e-handelssystem och vårt digitala diariesystem LEX.

Som person är du noggrann och strukturerad samtidigt som du visar god samarbetsförmåga och är bra på att uttrycka dig i tal och skrift. Dessutom är du flexibel och har förmågan att snabbt kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och prioritera efter verksamhetens behov.

Stor vikt på personlig lämplighet.

Vi erbjuder en tillsvidaretjänst på deltid/heltid med start den 1 maj eller enligt överenskommelse.

Urval sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag, dock senast den 28 februari.

Varmt välkommen med din ansökan!