Registrator till Förskola & Grundskola - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en noggrann och strukturerad person med ett stort intresse för offentlig förvaltning och informationshantering?  

Rollen som registrator hos oss 

Som registrator hos oss har du en central och viktig roll i förvaltningen för att säkerställa transparens och god ordning på vår information. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: 

• Värdera och diarieföra information: Säkerställa att all information hanteras korrekt och diarieförs enligt gällande riktlinjer.
• Kvalitetssäkring och tillhandahållande av allmänna handlingar: Granska och tillhandahålla allmänna handlingar för att säkerställa deras kvalitet och tillgänglighet.
• Utveckling av informationshantering: Bidra till utvecklingen av förvaltningens informationshantering och arbetssätt, särskilt inom ärendehantering och hantering av allmänna handlingar.
• Rådgivning och stöd: Ge råd och stöd till verksamheterna i frågor som rör allmänna handlingar, diarieföring, arkiv, sekretess och offentlighet.
• Arkivredogörare: Samordna arbetet med att säkerställa god arkivvård och upprätta samt underhålla styrande dokument som informationshanteringsplaner och rutiner.
• E-posthantering: Bevaka förvaltningens officiella e-postbrevlåda.
• Nämnd- och arbetsutskottshandlingar: I samverkan med nämndsekreterare förbereda och hantera nämnd- och arbetsutskottshandlingar.
• E-arkivering och GDPR: Bidra till förvaltningens arbete med e-arkivering, GDPR och informationshantering i stort, inklusive att hålla utbildningar, ta fram rutiner och utveckla nya arbetssätt.
• Övriga handläggningsuppgifter: Handläggning inom andra områden kan förekomma beroende på verksamhetens behov.
• Nätverk: Representera förvaltningen i kommungemensamma nätverk kring informationshantering.

Din profil

Vi söker dig som har en stark känsla för etik och detaljer, vilket säkerställer att all information hanteras korrekt och konfidentiellt. Du uttrycker dig obehindrat på svenska, både i tal och skrift, och kan anpassa din information efter mottagarens förutsättningar. Du är strävar ständigt efter att ge en god service och förbättra arbetsprocesser och bidra till förvaltningens övergripande utveckling. 

Vi värdesätter personlig lämplighet högt och söker dig som vill bidra till en positiv och stödjande arbetsmiljö. Givetvis tror du, precis som vi, att det är via samarbeten som vi skapar hållbara värden för dem vi är till för.  

 Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som:

• Har en för uppdraget relevant eftergymnasial utbildning.
• Via utbildning och/eller erfarenhet har god förståelse för hur offentlig verksamhet fungerar och som har kunskap om de lagar och regler som styr kommunen beslutsfattande och informationshantering, som till exempel offentlighet- och sekretesslagstiftningen, förvaltningslagens serviceskyldigheter, kommunallag och GDPR.
• Är van att använda digitala verktyg och/eller digitala lösningar.

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av att arbeta med relevant utvecklingsarbete.
• Har erfarenhet av att utbilda andra och/eller ta fram och implementera nya rutiner och arbetssätt.

Förvaltningen för Förskola & Grundskola | Kungsbacka kommun

Vårt erbjudande och övrig information

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: Att jobba hos oss | Kungsbacka kommun

Intresserad?

Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 28 februari. 

Observera att anställningen innebär att du kan komma att hantera känslig information och att vi därmed kommer göra en utökad bakgrundskontroll.

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.