Administratör vik

Kungsbacka kommun

Bor du söder om, norr om eller i centrala Kungsbacka? Till oss är det enkelt att pendla! Vi finns med cirka 10 minuters promenadavstånd från Kungsbacka resecentrum. Visst har vi också närhet till kulturutbud, promenadstråk och shoppingcenter.

Rollen som administratör hos oss

Söker dig som brinner för service. Rollen som administratör på Kungsbackas gymnasieskolor innebär att ge service till elever, lärare och rektorer. På Skolservice jobbar vi i ett team där vi stöttar varandra inom våra olika administrativa ansvarsområden. Du kommer att i huvudsak arbeta med personal- och ekonomiadministration samt stötta elevadministration. I vardagen innebär detta bland annat att administrera anställningsavtal, löpande bokföring, upprätta fakturor samt hantera vår E-handel.

Din profil

Vi söker dig som vill bidra till en arbetsplatskultur där inre motivation tar oss till nya idéer. Vi tror att du är serviceinriktad, strukturerad, kommunikativ, ordningsam, självgående och analytisk. Självklart ser du laget framför jaget.

Du har en avslutad gymnasieutbildning inom relevant område, så som ekonomi och/ eller administration. Du kan uttrycka dig väl i svenska, tal och skrift. Vi ser att du har goda kunskaper inom personal- och ekonomihantering. Har du dessutom erfarenhet av arbete i verksamhetssystem Raindance, Proceedo, IST, HR-portalen, Vklass och/ eller Office-paket är detta en klar bonus.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Mer om oss på Skolservice

I Kungsbacka kommun finns tre kommunala gymnasieskolor; Aranäsgymnasiet, Beda Hallbergs gymnasium och Elof Lindälvs gymnasium. Skolorna är indelade i tio olika skolenheter med rektor som ansvarar för respektive enhet. Rektorerna i sin tur rapporterar till gymnasiechefen.

För övriga funktioner inom skolan ansvarar biträdande gymnasiechef tillsammans med en enhetschef som i sin tur ansvarar för Skolservice. Skolservice är en enhet som ger service till alla kommunens gymnasieskolor inom administration och cafépersonal.

Skolan har omkring 1500 elever. På Aranäsgymnasiet finns fem skolenheter med både högskoleförberedande program, yrkesprogram och introduktionsprogram samt gymnasiesärskola.

Tjänsten är placerad med utgångspunkt på Aranäsgymnasiet som är beläget centralt i Kungsbacka med cirka 10 minuters promenadavstånd från pendeltågsstation/resecentrum.

Vi på förvaltningen för Gymnasium & Arbetsmarknad är cirka 550 medarbetare. Vi består av verksamheterna Gymnasium och Kompetenscentrum. Via förvaltningen erbjuds kommuninvånarna gymnasieutbildning, vuxenutbildning, yrkeshögskoleutbildning, studie- och karriärvägledning, etablering för nyanlända till Sverige, eller insatser för de som är i behov av ekonomiskt bistånd och behöver komma ut i arbete eller studier.

Erbjudande

Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning, fr.o.m. 27 april (eller enligt ÖK) t.o.m. 30 april 2021.

Intresserad?

Välkommen med din ansökan senast 8 mars.

Läs gärna mer om våra förmåner, här:https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/lediga-jobb/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner/