Nämndsekreterare/utredare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Tillsammans med oss kommer du att uppleva arbetsgemenskap och ett stimulerande uppdrag. Din arbetsplats finns med cirka fem minuters promenadavstånd från Kungsbacka resecentrum, också med närhet till kulturutbud, lunchrestauranger och shoppingcenter.

Vad innebär uppdraget som Nämndsekreterare/utredare?

I detta uppdrag är du vår expert inom kommunal beslutsordning, där ditt förhållningssätt är styrande och stödjande. Du stödjer och agerar samordnare mellan förvaltningschef, medarbetare och nämnd. Du kommer även att utreda och handlägga egna ärenden samt svara på remisser och skriva yttranden. Tillsammans med din kollega som registrator är du superanvändare och systemadministratör i vårt ärende- och dokumenthanteringssystem Ciceron.  

I rollen arbetar du för kommungemensamma och nedbrutna nämndmål med tillhörande årliga aktiviteter. Dina vardagliga uppgifter är bland annat följande: 

• Ansvara för och driva vår ärendeprocess inför ledning, ordförandeberedning, presidium och nämnd genom att planera, administrera, genomföra, protokollföra sammanträde samt expediera beslut.
• Stödja chefer och handläggare i beredning och framdrift av ärenden.
• Genomföra övergripande utredningar på uppdrag av förvaltningsledning och nämnd.
• Samordna och ansvara för samlad tjänsteskrivning liksom uppföljning vid gransknings- och revisionsuppdrag.
• Utreda och besvara remisser och yttranden.
• Fördela inkomna ärenden som ska till nämnd.
• Genomföra utbildningsinsatser för medarbetare i användningen av ärendehanteringssystemet.
• Ersätta registrator vid frånvaro.
• Representera förvaltningen vid kommungemensamma uppdrag.
• Utveckla rutiner och förhållningssätt som stödjer ett digitalt arbetssätt.

Dina kontaktytor är flera, både med kollegor inom och utanför förvaltningen samt med politiker i nämnden och medborgare. Du ingår i kommungemensamma nätverk för nämndsekreterare där ni delar idéer, lärdomar och lyckade recept.

Du ingår i ett team med spetskompetens inom registratur, administration och kommunikation och arbetar nära verksamheter såsom HR, ekonomi och verksamhetsutveckling.  

Vilken bakgrund tror vi att du har?

För oss är din inställning det viktigaste. Vi söker en ansvarsfull, självständig och noggrann lagspelare till oss. Du är skicklig på att uttrycka dig i tal och skrift, så att din omgivning uppfattar dig som tydlig. Vi tror även att du har förmåga att påverka din mottagare när situationen kräver, för att säkra en god leverans.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har en avslutad adekvat högskoleexamen, så som inom offentlig förvaltning, juridik eller likvärdigt. Du har en generellt god IT-vana. Om du har flerårig erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning är detta meriterande, liksom om du har god kunskap om kommunal beslutsordning och utredningsuppdrag.

Vilka är vi?

Vi på förvaltningen för Vård & Omsorg är cirka 2800 medarbetare som med vår samlade kompetens och professionalitet ger våra invånare vård och omsorg. I nära dialog med den enskilde och närstående hjälper vi våra kunder att leva ett tryggt och värdigt liv utifrån sina behov och förutsättningar. Vi möter kunderna med kunskap, engagemang och arbetsglädje och tillsammans utvecklar vi verksamheten.

Erbjudande

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 15 februari eller enligt överenskommelse. Hos oss är du flex-anställd, vilket betyder att du har möjlighet att påverka din arbetstid, där vårt förhållningssätt är frihet under ansvar utifrån ett tillitsbaserat ledarskap från din chef. Låter detta som ett spännande uppdrag? Det tycker vi också!

God Jul och välkommen med din ansökan senast 7 januari.

#LI-KUNGSBACKA